Høstsesongen er ofte synonymt med gode forsetter… I tillegg til den store årlige oppryddingen, er det en ypperlig anledning til å se over organiseringen og spare penger.
Kakeibo, oppfunnet av Motoko Hani, er en japansk regnskapsbok som setter sparing i sentrum av budsjettet ditt.
I dag skal vi se nærmere på prinsippene bak denne eldgamle metoden fra Japan, samt hvordan du bruker den. Som en bonus forklarer vi hvordan du kan lage din egen Kakeibo!
💰 Prinsippet bak Kakeibo-metoden
I japansk filosofi er organisering, enkelhet og sinnsro essensielle elementer for lykke. Å vite hvordan man styrer utgiftene sine er derfor en effektiv måte å forbedre hverdagen på, akkurat som det å leve i et ryddig hjem. Etter den berømte Konmari-metoden, som tilbyr en revolusjonerende teknikk for rydding, vil Kakeibo vise seg å være svært nyttig for å holde budsjettet. På japansk betyr Kakeibo (eller Kakebo) «husholdningsregnskapsbok» eller «regnskapsbok». Det er en liten notatbok der du setter deg et sparemål for måneden og noterer ned utgiftene dine. Et uunnværlig verktøy for å bli bevisst på forbruksvanene dine og spare penger!
Hver måned deler du utgiftene dine inn i 4 kategorier:
- Nødvendige utgifter: mat, transport, helse…
- Fritidsutgifter: sport, kino, teater, kulturelle utflukter…
- Glede-utgifter: restaurant, ferie, shopping…
- Uforutsette utgifter: reparasjoner, uventede hendelser…
📓 Kunsten å styre budsjettet med Kakeibo
Som tilhengere av nøkternhet og selvkontroll, kjenner japanerne godt til kunsten å spare. Kakeibo-metoden er enkel, effektiv og lett å ta i bruk. Følg disse trinnene:
1. Noter ressursene dine
For å starte, noter saldoen din (pengene som er igjen på bankkontoen din) i feltet som er satt av til dette. Under noterer du inntektene dine (lønn, bonuser, sosiale ytelser, pensjon, osv.)
2. Før opp faste utgifter
List opp dine faste månedlige utgifter (leie, strømregning, telefonabonnement, forsikring, internett…), i den dedikerte rubrikken.
3. Legg til sparemålet ditt
Skriv ned summen du ønsker å spare. For eksempel 10 % av nettolønnen din. Du kan tilpasse dette basert på motivasjonen din og prognosene for måneden.
4. Beregn tilgjengelig saldo
Nå kan du estimere beløpet du kan bruke i løpet av måneden. For å gjøre dette, trekker du bare fra de faste utgiftene og beløpet du ønsker å spare, fra ressursene dine.
5. List opp utgiftene dine
Hver gang du bruker penger, husk å notere det i din notatbok, samtidig som du spesifiserer hva kjøpet gjelder og hvilken kategori det tilhører. Slik vil du bli bevisst på utgiftene dine og få bedre oversikt over din økonomiske situasjon. For at metoden skal være effektiv, kreves disiplin og regelmessighet. Vi anbefaler derfor at du henter frem kvitteringene dine hver dag for å føre dem inn i din notatbok. Du kan også notere utgiftene dine fortløpende gjennom dagen. Dette vil garantert oppmuntre deg til å forbruke mindre.
6. Gjør opp status for måneden
Ved slutten av måneden kan du sjekke om målene dine er nådd! Det er på tide å gjøre opp status og reflektere over livsstilen din for å optimalisere budsjettet. Summer utgiftene dine for å få totalbeløpet for månedlige kostnader for hver kategori. Du kan også sette dem opp i et diagram i prosent for å bedre visualisere hva som påvirker budsjettet ditt mest. Still deg selv de riktige spørsmålene: Er disse utgiftene virkelig nyttige? Kan du redusere dem?
Hvis du har klart å spare det ønskede beløpet: Gratulerer! Prøv å identifisere hva som hjalp deg med å spare, og øk sparebeløpet neste måned. Hvis ikke, vil din Kakeibo vise deg direkte hvilken kategori som var utfordrende, og du kan analysere hva som fikk deg til å bruke for mye penger, eller reflektere over måter å redusere visse unødvendige kjøp på. Ideen er å lære av sine feil. Hvis du glemte å planlegge ferien eller hvis du falt for de fantastiske skoene, vil du vite at du må være mer forsiktig neste gang.
7. Gjør opp status for året
Ved slutten av året er tiden inne for å gjøre opp status for din økonomiske situasjon. Hvor mye har du klart å legge til side? Har enkelte måneder vært mer kompliserte enn andre? Hva er årsakene? Er livsstilen din i tråd med filosofien din? Hva ville du vært villig til å ofre? Hva er planene dine og sparebehovet ditt?
✍️ Hvordan lage din egen Kakeibo?
Du finner mange godt utformede Kakeibo-modeller i papirhandlere eller nettbutikker. De er ofte praktiske og har et flott design. Vi anbefaler lommeformater slik at de enkelt får plass i din veske. Du kan imidlertid også lage din egen Kakeibo. Alt du trenger er en notatbok og en penn. De som foretrekker digitale løsninger, kan også lage et Excel-ark ved å sette inn noen formler for å beregne de ønskede beløpene automatisk.
Slik lager du en DIY Kakeibo:
Ta en fin notatbok og din favorittpenn.
Som tittel på siden kan du skrive navnet på den nåværende måneden. Under lager du 5 distinkte rubrikker og lar det være plass til å skrive notater. «Bankkonto», «Inntekter», «Faste utgifter», «Sparemål» og «Restbeløp til forbruk».
Bankkonto
I denne delen noterer du pengene du har igjen på bankkontoen din ved starten av måneden.
Inntekter
Dette er stedet hvor du skriver ned lønn, økonomisk støtte og andre ressurser du vil motta i løpet av måneden.
Faste utgifter
Denne rubrikken vil nevne leie, transportabonnementer og alle månedlige regninger (strøm, internett, forsikring…).
Sparemål
I dette feltet kan du skrive ned beløpet du ønsker å spare i løpet av måneden.
Restbeløp til forbruk
Her fører du opp summen av din tilgjengelige saldo og inntektene dine minus faste utgifter og sparing.
På de neste sidene lager du en tabell over månedlige utgifter med en første kolonne som angir dato, en andre for beskrivelse, en tredje for kategori og en siste kolonne for beløp.
Til slutt kan du lage en side for «månedsoppsummering» med følgende rubrikker:
Totale utgifter
- Totale utgifter i kategorien «nødvendige»
- Totale utgifter i kategorien «fritid»
- Totale utgifter i kategorien «glede»
- Totale utgifter i kategorien «ekstra»
Grafisk fremstilling
Et kakediagram som viser prosentandelen av utgiftene dine per kategori er ideelt for å visualisere din økonomiske adferd bedre. Husk å bruke forskjellige farger.
Totalt spart
I dette feltet noterer du summen du har klart å spare.
Prognoser for neste måned
Her angir du utgiftsprognoser for neste måned, for eksempel kommunale avgifter, skatt, julegaver, ferier eller ønsker om utflukter.
Forbedringer
I denne seksjonen kan du notere dine ideer til forbedringer. For eksempel, hvis du merker at du bruker altfor mye penger på shopping, ta en beslutning om å redusere innkjøpene eller kjøpe klær brukt. Kort sagt, dette er tiden for refleksjon.
Den japanske livsstilen inspirerer oss stadig mer! Kakeibo er en svært effektiv metode for budsjettstyring for å følge med på utgiftene dine og planlegge sparingen. Ved å holde denne japanske regnskapsboken regelmessig oppdatert, vil du sannsynligvis spare gode penger og ha alle forutsetninger for å realisere prosjektene som betyr mest for deg.
